保存文件
在左上角的“WPS表格”菜单上，单击“新建”下的“新建空白文档”。如果是第一次保存文件，将提示您为其命名。
在“快速访问工具栏”上，单击“保存”。
另存文件
在左上角的“WPS表格”菜单上，单击“另存为”。
在“文件名”框中，键入文件的新名称。
单击“保存”。
将文件存为另一种格式
在左上角的“WPS表格”菜单上，单击“另存为”。
在“文件名”框中，键入文件的新名称。
单击“保存类型”下拉列表，选择要保存的文件格式。
单击“保存”。
生成备份文件的设置
在第一次保存时是否生成备份文件的设置，具体步骤如下：在左上角的“WPS表格”菜单上，单击右下角的“选项”。在打开的“选项”对话框中，选择“常规与保存”选项卡。
根据您的需要，确保勾选“第一次保存时生成备份文件”复选框。默认情况下为“选中状态”，表示会生成备份文件。
文件默认格式的设置
文件保存的默认格式的设置，具体步骤如下：在左上角的“WPS表格”菜单上，单击右下角的“选项”。在打开的“选项”对话框中，选择“常规与保存”选项卡。
根据您的需要，从文件保存的默认格式列表中选择您所需的保存格式，默认情况下保存为后缀为“.xls”的文件。
其他操作
选中一份文档，在“文档标签切换栏”上对该文档的文档标签右键单击，单击“保存”。
选中一份文档，在“文档标签切换栏”上对该文档的文档标签右键单击，单击“另存为”。
若要在其他文件夹中保存文件的副本，请在“保存位置”下拉列表中单击另一个驱动器或在文件夹列表中选择另一个文件夹，或者先后进行这两种操作。
文档切换标签示图：