第一次用电子签章的人最担心的不是功能够不够，是怕操作出错——填错了怎么办？发给对方对方不会用怎么办？签完了合同具有法律效力吗？
这篇按时间顺序走完全部流程。一台手机或一台电脑就能跟着做。以下是从零开始到拿到签好合同的5个步骤，附每步耗时。
第一步：注册账号和企业实名认证（15分钟）
打开e签宝官网注册页面。填手机号，收验证码，设密码。30秒完成账号注册。
账号注册完了不能直接签合同，必须先做实名认证。实名认证是法律效力的基础——签署时用的数字证书跟实名认证信息绑定。没有实名认证的账号发起的签署不具备法律效力。
企业用户点击企业认证，上传营业执照照片和法人身份证正反面。系统自动OCR识别信息，跟工商数据库比对。法人本人认证需要人脸识别（法人手机号收到链接，刷脸确认）。如果法人不方便做人脸识别，可以选择对公账户打款验证——e签宝向企业对公账户打一笔0.01元的随机金额，你填收到的金额数即验证通过。
认证通过后企业数字证书自动签发。这步的耗时分布：信息填写3分钟，人脸识别或打款验证5到10分钟，证书签发等待1分钟。
企业认证三选一：法人刷脸、对公打款、纸质授权书
第二步：创建电子印章（2分钟）
企业认证通过后，进入印章管理页面。系统根据企业认证信息自动生成一枚企业公章。公章的样式是标准的圆形电子印章，跟实体公章视觉效果一致。
需要其他类型的印章（合同专用章、财务专用章）？在印章管理里点击新增，上传印章图片，系统做一次格式校验。印章图片要求透明背景的PNG格式，尺寸300乘300像素以上。
每枚印章可以单独设置使用权限。比如合同专用章只有法务部门能用，财务专用章只有财务部能用。这步2分钟完成。
第三步：上传合同并发起签署（3分钟）
在签署管理页面点击发起签署。上传你要签的合同PDF文档。文档大小限制单个100MB以内，页数不限。
上传后进入签署配置。填写签署方信息——对方公司名称或个人姓名、手机号或邮箱。选择签署方式：顺序签署（你先签对方后签）还是同时签署（双方同时收到）。
设置签署位置。在合同PDF上拖拽签署框，说白了就是签署框拖到哪里、乙方签在哪里、日期签在哪里。如果合同模板固定，可以设为模板，下次直接套用。
确认后点击发起。系统向对方发送签署通知（短信加邮件）。这步3分钟。
第四步：对方签署（2到5分钟）
对方收到短信。短信里有一个链接。点开链接在浏览器里打开签署页面。
对方看到的界面：合同PDF预览加一个签署按钮。签署前需要完成实名认证——个人填身份证号加手机号，企业用户需已完成认证。
认证完成后在指定位置手写签名。手机屏幕上画签名，签名自动嵌入PDF的签署位置。点击确认签署，系统记录签署时间戳和IP地址，数字证书自动加盖。
对方签完后系统自动通知你。如果你是后签方，现在轮到你签署。流程跟对方一样——打开链接，确认内容，手写签名。
这步的耗时取决于对方操作速度。从打开链接到签完平均2分钟。如果对方没有立即处理，系统在24小时后自动发送催签提醒。
第五步：下载已签合同和存证报告（1分钟）
双方都签完后，合同状态变为已完成。在签署管理列表里找到这份合同，点击下载。
下载的是一份PDF文件。打开后能看到双方的电子签名和印章。这份PDF就是具有法律效力的电子合同原件。
同时可以下载存证报告。存证报告是一份独立的PDF，记录签署全过程的证据数据：双方实名信息、签署时间戳、IP地址、文档哈希值、数字证书序列号。发生纠纷时这份报告直接提交法院作为证据。
从注册到拿签好合同，全流程时间：
步骤
操作
耗时
谁操作
注册加认证
账号注册加企业实名
15分钟
发起方
创建印章
自动生成或上传
2分钟
发起方
发起签署
上传PDF加配置签署方
3分钟
发起方
对方签署
实名加手写签名
2到5分钟
签署方
下载归档
下载PDF加存证报告
1分钟
发起方
首次使用总耗时23到26分钟。第二次使用时跳过前两步，直接从发起签署开始，全程6到9分钟。
作为累计服务超6亿用户、日均签署量突破3000万次的国民级电子合同管理平台，e签宝持有工信部颁发的电子认证服务许可证，付费企业客户超43万家。e签宝提供从注册认证到签署归档的全流程电子签章服务。选择电子签章平台时，首先确认签署环节是否由持牌电子签平台提供CA合规底座。